9 outils pour optimiser son entreprise en 2023 – Young Tech

9 outils pour optimiser son entreprise en 2023

“Les bons outils font les bons ouvriers”

Cette phrase, mon père me la répétait avant de passer mon brevet en 3ème, alors qu’il avait trouvé ma trousse remplie de stylos machés et de règles cassées.

A l’époque, je me suis dit que c’était une bonne phrase de boomer et qu’un stylo à moitié efficace n’allait pas changer ma manière de travailler.

Quelques années plus tard, force est de constater que je suis devenu un boomer également.. et que de bons outils nous font gagner beaucoup de temps !

Pour lancer, gérer et développer son entreprise, il vaut mieux éviter de perdre du temps partout et se munir des bons outils !

Pour vous, on a réuni une liste (non-exhaustive) des outils les plus efficaces pour gérer son entreprise en 2023 :

  1. Notion : intuitif et efficace, Notions est l’un des logiciels de centralisation et partage de document qui va vous permettre d’échanger simplement les informations au sein de votre organisation. La version gratuite vous permet déjà de commencer à rationaliser vos idées et vos business units en créant plus espaces de travail distincts, que vous pourrez partager auprès de vos collaborateurs.
  1. Airtable : l’outil parfait pour créer des bases de données complètes et fonctionnelles. Avec Airtable, plus besoin de jongler entre les Google sheets et les fichiers Excel, vous pourrez commencer à construire vos bdd prospects et clients en quelques clics. C’est également une bonne alternative à un CRM complet pour débuter votre activité : en créant des vues conditionnelles, ce logiciel vous permet une flexibilité totale lorsqu’il s’agit d’organiser des données.
  2. WordPress : plus de la moitié des sites internets du web tournent sur WordPress, et ce n’est pas pour rien ! Grâce à cet outil, vous pourrez créer un site internet parfaitement fonctionnel en quelques heures, et ce sans avoir à coder une seule ligne. Démultiplier votre potentiel de vente en touchant vos clients sur internet et déployez votre catalogue de services de produits ou services avec facilité.
  3. Calendly : ne perdez plus de temps lors de la prise de rdv avec un client ! Créez votre compte, un événement type, et liez vos agendas avec Calendly pour permettre à vos clients de prendre rdv en quelques clics sur une plage horaire ou vous êtes disponible. Facile à mettre en place et à partager à vos clients, cette solution vous fera gagner un temps précieux pour la prise de rdv. Un lien a partager et c’est parti !
  4. Sunsama : si vous avez des difficultés pour organiser vos semaines, cet outil est fait pour vous ! Ergonomique et efficace, Sunsama vous permet d’organiser votre journée et votre semaine en quelques clics. Disponible sur votre PC ou votre téléphone, vous pouvez organiser les tâches qui vous incombent avec des créneaux dédiés qui vous permettront de visualiser précisément ce que vous faites de vos journées. En bonus, la fonctionnalité « close » de fin de journée vous rappelle tout le travail accompli, ça motive !
  5. Asana : la gestion de projet simplifiée. Peu importe votre domaine, toutes vos actions se résument à une suite de tâches plus ou moins précises. Avec Asana, vous pourrez créer des équipes distinctes a partager aux collaborateurs concernés, suivre l’avancée des tâches et définir leur niveau de priorité. Votre organisation gagnera en clarté et en productivité : plus besoin de consulter son manager pour savoir quelle tâche effectuer en priorité, tout est inscrit dans l’outil.
  6. Loom : Partagez votre savoir comme si vous étiez en live ! Loom est une solution parfaite pour éviter les allers-retours de mail ou les meetings à rallonge avec les collaborateurs qui ne comprennent pas vos besoins ou questions. En 3 clics, vous pouvez enregistrer votre écran (ou une fenêtre sélectionnée) pour partager des informations, des processus ou un questionnement avec un support visuel. Pas besoin d’organiser un zoom ou un gmeet, il vous suffit d’activer votre micro et de lancer Loom pour montrer à vos collègues ce qu’il vous manque. C’est également une solution très pratique pour partager des bonnes pratiques ou un tutoriel auprès de vos prospects ou clients.
  7. Slack : communiquez rapidement et simplement avec vos collaborateurs. Parfois, on ressent le besoin de discuter de manière plus directe que par mail au travail. Avec le nombre de mail que l’on reçoit par jour, si on veut une réponse rapide il vaut mieux utiliser un autre canal ! Créez des équipes thématiques (#Management ; #DeveloppementAppli ; #Operationnel…) et échangez avec les personnes concernées ! Slack s’est imposé comme l’un des leaders de la communion interne, vous comprendrez vite pourquoi 😉
  8. Qonto : la banque en ligne des entrepreneurs. Grâce à ce service de banque en ligne, vous pourrez facilement gérer vos comptes professionnels et l’administratif qui y est lié. Gestion des dépenses d’équipe, centralisation et gestion des factures, mise en place de reporting de votre comptabilité.. Les différentes fonctionnalités de Qonto faciliteront la gestion de votre entreprise et vous permettront d’obtenir rapidement les documents officiels nécessaires à sa création et son développement. Avec l’application, vous aurez accès à vos comptes partout, et le service client est de grande qualité !

N’hésitez pas à nous faire un retour sur ces outils ! Et si vous en avez de meilleurs (ou d’autres), vous pouvez nous les mettre dans les commentaires ci-dessous, ils rentreront peut-être dans nos habitudes aussi 😉

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